5个阶段
对接流程
需求登记、现场勘察、档期报价、交付布置、使用后复盘，逐段确认。
24小时
需求回复
工作日提交场地需求后，顾问按登记顺序回复可选用档期。
12项
条件核对
尺寸净高、地面材质、灯光音响、更衣停车等逐项写明。
7天
建议提前量
团体与赛事类使用建议提前提交，便于锁定连续时段。
对接流程
从需求登记到现场交付的五个阶段
每个阶段都有需要提前确认的内容。按顺序推进，可以让场地档期、费用构成和现场布置一次性对齐，避免反复沟通。
阶段 01
需求登记与使用场景确认
把使用项目、参与人数、预计时段和场地偏好一次写清，方便后续直接匹配可用场地，不必在多个场馆之间反复询问。
- 填写项目类型与参与人数
- 标注可接受的日期与时段范围
- 说明器材、更衣与观众席需求
阶段 02
场地勘察与条件核对
实地或远程核对场地规格与配套设施，把尺寸、净高、地面材质和使用限制提前说明，避免档期确定后才发现条件不符。
- 场地长度、宽度与顶部净空
- 灯光照度、音响与计分设备接口
- 更衣淋浴、看台动线与停车入口
阶段 03
档期与报价确认
按使用时段给出可选档期与费用构成，包含哪些项目、哪些需要另计都列在明细里，方便预算审批与内部报备。
- 分时段可选档期清单
- 场地费用包含项与另计项
- 器材租赁、布置与人工费用
阶段 04
现场交付与布置
进场前完成场地检查与布置，比赛与活动类使用安排现场对接人，临时出现的设备或场地问题可以当场处理。
- 开灯、清场与场地状态确认
- 器材摆放、场地分区与标识
- 现场对接人与应急联系方式
阶段 05
使用后复盘与长期档期预留
使用结束后核对场地状态与费用明细，需要按周或按月长期使用的，可以提前预留固定时段，减少每期重新协调。
- 场地状态与器材归还确认
- 费用结算明细与票据开具
- 固定周期档期预留登记
选择参考
确定场地前需要核对的七个条件
同一类场地在不同场馆的差别往往集中在这些细节上。逐项对照项目要求，可以更快判断一块场地能不能直接用。
01
尺寸与净高
对照项目要求核对长度、宽度与顶部净空，羽毛球、排球、体操类项目对高度尤其敏感。
02
地面材质与弹性
木地板、塑胶跑道、人造草与运动地胶适用的项目不同，落地缓冲和防滑表现也有区别。
03
灯光照度与眩光
日常训练与拍摄录制对亮度和均匀度的要求不一致，需要提前确认能否分区开关。
04
音响与计分设备
赛事类使用需确认扩声接口、计分屏与计时设备的可用状态及操作方式。
05
更衣、淋浴与储物
团体使用集中在开场前后，需要留意更衣柜数量与高峰时段排队情况。
06
看台与观众动线
有观众的活动要单独核验通道宽度、分区围挡与入场疏散路径。
07
停车与货运入口
器材运输需要确认卸货位置、可用时间和进场通道高度限制。
常见问题
场地对接中的常见问题
关于档期、费用、配套和改期的处理方式，先在这里说明清楚。
日常训练类使用建议提前 7 天左右提交，团体活动与赛事类使用建议提前 15 天以上。周末与节假日时段相对集中，越早提交可选的档期越多。如果时间较紧，可以先提交日期与人数，我们会回复当时仍可用的场地。
可以。单次使用与长期使用走同一套登记和确认流程，区别在于长期使用会额外登记固定周期时段，便于按周或按月预留。单次使用同样需要完成场地条件核对与档期确认。
费用通常分为场地使用费、器材租赁费、布置与人工费三部分，具体包含范围以确认的明细为准。灯光超时使用、额外清洁和器材损耗等情况会在明细中单独列出，避免结算时出现未沟通的项目。
常见配套包括更衣室、淋浴间、储物柜、观众看台、计分设备、扩声系统与停车位，具体配置因场馆而异，需要在勘察或远程核对阶段逐项确认。部分场馆可提供器材存放位，长期使用可以申请固定存放区域。
确认档期后如需调整，请尽早联系对接顾问，我们会查询同一场馆的其他可用时段并协助改约。改期与取消的处理方式在确认档期时一并说明，涉及已产生的布置或人工费用时会在明细中标注。
可以。异地使用会先确认城市与场地类型，再核对当地可用场馆的档期与配套条件。由于无法全部安排实地勘察，会提供场地照片、规格说明与使用须知，重要活动建议安排一次现场确认。